come-fare-la-pec-Imago
Spesso, soprattutto per chi è alle prime armi, la domanda che ci si pone in merito alla posta elettronica certificata è “come fare la PEC?” Ecco una piccola guida sullo strumento, utile perché garantisce la prova di invio e consegna al destinatario, assumendo lo stesso valore di una raccomandata con ricevuta di ritorno.
Iscriviti gratis al canale WhatsApp di QdS.it, news e aggiornamenti CLICCA QUI
PEC è un acronimo che significa posta elettronica certificata e si riferisce al sistema e-mail assimilato alla raccomandata con ricevuta di ritorno con il DPR 11 Febbraio 2005 n.68.
Può essere attivata sia da aziende e liberi professionisti che da cittadini privati, che possono servirsene per partecipare ai concorsi pubblici e per comunicare con la Pubblica amministrazione. Per attivarla è necessario pagare un canone, solitamente annuale, che varia a seconda della ditta che eroga il servizio.
La PEC viene scelta in caso di comunicazioni ufficiali ed è equiparata alla raccomandata con ricevuta di ritorno perché:
L’esperienza della PEC per l’utente non è diversa da quella di una normale casella di posta elettronica, ma è necessario specificare che cambia il meccanismo di comunicazione: la posta certificata è caratterizzata, come precedentemente detto, dalla “ricevuta” che viene inviata dai gestori sia al mittente che al destinatario del messaggio.
Dopo l’invio una PEC, infatti, si riceve una certificazione di accettazione firmata dal gestore con la quale si attesta il momento della spedizione e i destinatari (distinguendo quelli normali da quelli dotati di PEC). Questo nuovo messaggio generato dal gestore è chiamato busta di trasporto e la sua integrità viene verificata dal provider del destinatario, che verificherà il corretto funzionamento e che non ci sia stata nessuna manomissione. La ricevuta serve ad attestare: l’avvenuta consegna, la data e l’ora della consegna e che il contenuto consegnato non sia stato alterato.
L’attivazione della PEC passa per la scelta obbligatoria di un gestore accreditato all’AGID, l’organo che vigila sui servizi digitali e i provider. Tra questi, i più conosciuti sono Aruba PEC e PosteCert.
Il costo di attivazione varia a seconda del gestore scelto e dai servizi proposti. Ad esempio, i costi di PosteCert sono:
Pagando una somma aggiuntiva, che si varia da 1 a 3 euro più IVA, l’utente può aggiungere uno spazio extra di 100 MB.
I prezzi di Aruba PEC sono simili e variano anche in questo caso a seconda dei servizi offerti. Aruba PEC propone, infatti, tre tipologie di posta elettronica certificata:
Per l’attivazione della PEC bisogna collegarsi al sito del gestore scelto e compilare i campi richiesti, con i dati anagrafici, il luogo di nascita e l’indirizzo di fatturazione. Bisognerà poi scegliere il nome utente, la password e il nome dell’indirizzo PEC.
La procedura si concluderà quando la piattaforma genererà il “contratto” cui bisognerà allegare un documento d’identità fronte-retro in corso di validità.